ברוכים הבאים לפורטל המדריכים

פורטל המדריכים הוא אתר אישי ונפרד מהמערכת הפנימית של בית יציב ופארק קרסו. נכנסים אליו מכל דפדפן - בנייד, בטאבלט או במחשב - בכתובת crm.beityatziv.co.il/portal. אין צורך להתקין אפליקציה.

את הגישה פותח עבורכם מרכז התיאום. אתם מקבלים במייל קישור הרשמה אישי (בתוקף ל-7 ימים) שבו אתם קובעים סיסמה - וזהו, החשבון פעיל.

1. 1פותחים את המייל ״פתיחת גישה לפורטל המדריכים״ ולוחצים על הקישור שבו. אם המייל לא הגיע - כדאי לבדוק בתיקיית הספאם, או לבקש ממרכז התיאום לשלוח שוב.
2. 2בעמוד שנפתח מופיעה כתובת האימייל שאיתה תתחברו מעכשיו. בוחרים סיסמה - לפחות 8 תווים, עם אות אחת וספרה אחת - ומקלידים אותה פעמיים.
3. 3לוחצים ״קביעת סיסמה וסיום הרשמה״. המערכת מעבירה אתכם למסך הכניסה עם ההודעה ״הסיסמה נקבעה בהצלחה״.
4. 4מקלידים את האימייל והסיסמה ולוחצים ״כניסה״.

נכנסים לכתובת crm.beityatziv.co.il/portal, מקלידים אימייל וסיסמה ולוחצים ״כניסה״.

קוד אימות חד-פעמי

אחרי הסיסמה יישלח למייל שלכם קוד בן 6 ספרות שמקלידים במסך הבא. זו שכבת אבטחה נוספת - כך גם מי שמכיר את הסיסמה לא יוכל להיכנס בלי הגישה למייל שלכם.

• סימון ״זכור מכשיר זה למשך 30 יום״ יחסוך לכם את הקוד בכניסות הבאות מאותו מכשיר. אל תסמנו את זה במחשב משותף.
• הקוד תקף 10 דקות. אם לא הגיע - אפשר ללחוץ ״שליחה חוזרת של הקוד״ אחרי דקה.
• מי שכתובת הפורטל שלו היא חשבון Google יכול ללחוץ ״כניסה עם Google״ ולדלג על הסיסמה ועל הקוד.

1. 1במסך הכניסה לוחצים על ״שכחתי סיסמה״.
2. 2מקלידים את כתובת האימייל שאיתה נכנסים לפורטל ושולחים.
3. 3מגיע מייל עם קישור לאיפוס (בתוקף לשעה). לוחצים עליו, קובעים סיסמה חדשה ונכנסים.

מטעמי אבטחה ההודעה במסך זהה תמיד, גם אם הכתובת אינה מוכרת למערכת. אם המייל לא הגיע תוך כמה דקות - ודאו שהקלדתם את הכתובת שמרכז התיאום רשם לכם, ובדקו בספאם.

מיד אחרי הכניסה מגיעים לדף הבית: השיבוצים הקרובים שלכם, וכל דבר שדורש מכם פעולה - חלון זמינות שנפתח, דוח שעות שממתין להגשה או דוח שהוחזר לתיקון, וחיבור יומן Google שנותק.

הניווט בין העמודים הוא בסרגל התחתון בנייד (בית · שיבוצים · זמינות · שעות · הכשרות · פרופיל), ובסרגל העליון במחשב. גלגל השיניים למעלה פותח את ההגדרות, והחץ שלידו הוא יציאה מהחשבון.

בעמוד ״שיבוצים״ יש שתי תצוגות: רשימה - השיבוצים הקרובים מקובצים לפי יום, ולוח שנה - תצוגה חודשית או שבועית.

לחיצה על שיבוץ פותחת את הפרטים המלאים:

• תאריך ושעות המפגש
• שם התכנית, הלקוח ומספר המפגש בקורס
• סטטוס המפגש (מתוכנן / מאושר / בוטל)
• הרכב ששובץ ומספר הרישוי שלו

בתחתית הרשימה יש כפתור ״הצגת מפגשים קודמים״ שמראה את 30 הימים האחרונים - שימושי כשממלאים דוח שעות.

שלושה סוגי רשומות

כל התאריכים חייבים ליפול בתוך תקופת היעד של החלון - התאריכים שמחוצה לה חסומים בטופס. רשומה שאפשר לערוך מציגה אייקוני עיפרון ופח; רשומה נעולה (מחוץ לחלון) מציגה מנעול.

איך ממלאים

1. 1לוחצים ״משוך מהשיבוצים שלי״. כל המפגשים שלכם באותו מחזור נוספים כשורות ״הדרכה״ מוכנות - תאריך, שעות, שם התכנית, המיקום והמחלקה כבר מלאים. אפשר ללחוץ שוב בבטחה: מפגש שכבר נמשך לא ייווצר פעמיים, ועריכות שלכם לא נדרסות.
2. 2עוברים שורה-שורה ומרחיבים את שעות ההתחלה והסיום לפי הנסיעה בפועל.
3. 3ממלאים זמן נהיגה וק״מ ברכב אישי - המערכת לא יודעת אותם, ולכן הם תמיד ידניים.
4. 4מוסיפים ידנית שורות של עבודה משרדית או הכשרה בכפתור ״הוספת שורה״.
5. 5בסיום לוחצים ״הגשת הדוח לאישור״.

• זמן נהיגה וק״מ נספרים בנפרד ואינם חלק מסך שעות העבודה - בדיוק כמו בטופס הידני.
• אומדן הברוטו שמוצג בעמוד הוא להתרשמות בלבד, לפני מיסים וניכויים. החישוב הרשמי נעשה בהנהלת החשבונות.
• מפגש שחוצה חצות אינו נמשך אוטומטית - יש להזין אותו ידנית (תופיע על כך הודעה).

העמוד מציג את התכניות שאתם מוסמכים להעביר, את מועד ההסמכה ואת הסטטוס שלה. הרשימה מתעדכנת ע״י מרכז התיאום - אם חסרה הכשרה שעברתם, פנו אליהם.

בעמוד ״פרופיל״ מוצגים הפרטים שלכם כפי שהם רשומים במערכת: שם, אימייל, נייד, עיר, רישיון נהיגה, לימודים, שיוך מחלקתי וסטטוס.

בגלגל השיניים שבראש העמוד נמצאות ההגדרות. שם מחברים את יומן Google פעם אחת - ומאותו רגע כל השיבוצים שלכם נדחפים אוטומטית ליומן האישי ומתעדכנים בו בכל שינוי, בדרך כלל תוך כ-15 דקות.

• כפתור ״עדכן עכשיו״ מריץ סנכרון מיידי בלי לחכות.
• אם החיבור נותק - תופיע התראה אדומה בדף הבית וגם מייל. יש להיכנס להגדרות ולחבר מחדש.
• המערכת כותבת ליומן רק את המפגשים שלכם. היא אינה קוראת אירועים אחרים ביומן ואינה משנה אותם.
• מצב כהה/בהיר נשלט בכפתור השמש/ירח שבראש העמוד, ומסתנכרן עם הגדרות המכשיר.

הפורטל בנוי לנייד. כדאי להוסיף אותו למסך הבית כדי שייפתח בלחיצה אחת, כמו אפליקציה: